Offre d’empoi – Le CFJ cherche sa/son secrétaire général.e

Dans le cadre de ses activités pédagogiques et de leur développement, le Centre de Formation des Journalistes recherche sa / son Secrétaire général(e)

Mission / Finalité

La/le secrétaire général(e) est en charge de la gestion administrative et financière de l’École, des questions juridiques ainsi que des ressources humaines. Elle/Il a également une mission de conseil à la direction, notamment pour assurer le développement des formations. Elle/Il est en relation avec les prestataires de services informatiques et de gestion du bâtiment. Elle/Il est membre du CoDir.

Environnement

Principaux interlocuteurs :

  • Les salariés de l’école, les membres du Comité de Direction,
  • Les membres du Conseil d’Administration et de son Bureau,
  • Les services comptable, informatique, logistique et RH, le commissaire aux comptes,
  • Les étudiants.
  • Les entreprises et écoles partenaires

Rattachement hiérarchique : La Directrice

Collaborateurs directs (lien fonctionnel) : Comptable, Office manager, DSI, Gestionnaire de paie

Statut : cadre de direction

Salaire : selon expérience

Principales attributions et activités :

Conseil au Directeur / Comité de Direction

  • Participation au développement de la structure : nouveaux projets, embauches, budgets pluriannuels, etc.
  • Évaluation des risques juridiques, financiers et RH.

Administratif

  • Participation à la définition et la mise en œuvre des procédures internes de gestion, de contrôle et de reporting.
  • Participation à la rédaction des conventions et contrats (projets de recherche, partenariats, échanges académiques, etc.)
  • Veiller au respect des procédures et des délais.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

  • Garantir la fiabilité des comptes de l’école et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
  • Assurer le contrôle de gestion dans ses missions.
  • Élaborer le budget en conformité avec les choix stratégiques du conseil d’administration, du bureau et de la direction générale.

Trésorerie, recouvrement, relations bancaires

  • Élaborer les plans de financement de l’école (ressources propres, taxe d’apprentissage, subventions, etc.).
  • Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
  • Contrôler les investissements.

Droit des affaires, fiscalité

  • Organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
  • Contrôler les engagements juridiques de l’école (assurances, sous-traitance, etc.) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis.
  • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle
  • Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.
  • Superviser le règlement des contentieux.

Ressources Humaines

  • Participation à l’élaboration de la politique salariale, en lien avec la direction et le Bureau,
  • Organisation des recrutements, des changements de poste, organisation générale de l’équipe de salariés permanents,
  • Veille du respect de la législation sociale : mise à jour des contrats de travail, cohérence avec la convention collective, suivi des salariés, application des nouvelles réglementations,
  • Formation : élaboration et suivi du plan de formation.

Informatique

  • Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion.
  • Encadrement fonctionnel du prestataire informatique : aide à la priorisation et au suivi des tâches.
  • Le cas échéant, participation (ou pilotage) de projet informatique et notamment de nouveaux outils de gestion.

Bâtiment

  • Lien avec l’office manager : aide à la priorisation et au suivi des tâches.
Compétences et qualités requises

Outre une expérience de 3 ans minimum à un poste équivalent, la/le secrétaire général(e) peut faire valoir les compétences et qualités suivantes  :

Compétences techniques / métiers

  • Gestion, contrôle de gestion, management transversal, RH, droit
  • Connaissance des contraintes liées à la gestion d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’une association à but non lucratif
  • Très bonnes compétences rédactionnelles et maitrise des outils bureautiques.
  • Maitrise de l’anglais souhaitée

Capacité d’anticipation, d’adaptation et de prise de recul

  • Capacité à faire émerger les informations importantes
  • Sens de l’initiative
  • Capacité d’adaptation (liée au développement rapide de la structure dans un environnement économique et réglementaire mouvant)

Comportement, sens du collectif

  • Porter les valeurs de l’École
  • Esprit d’équipe
  • Capacité à dialoguer avec différents types d’acteurs de l’École

Pour obtenir la fiche de poste au format PDF, cliquez ici

Pour postuler à cette offre, veuillez faire parvenir CV, lettres de motivation et recommandations à ressourceshumaines@cfjparis.net